Специалист по документообороту

Ventra — крупнейшее российское рекрутинговое агентство. Мы более 20 лет занимаемся подбором персонала для крупных компаний и закрываем вакансии по всей России, а также в ближнем зарубежье.

Мы в поиске двоих Координаторов (Специалистов по документообороту) на большой проект подбора персонала в компанию "Южуралзолото ГК" (ЮГК) — вам НЕ нужно заниматься подбором сотрудников или их оформлением.

Мы стартуем подбор большого количества работников в компанию ЮГК:

• наши Рекрутеры (специалисты по подбору) будут заниматься поиском и подбором персонала в ЮГК;
• Кадровики компании ЮГК — их оформлением;
• а Координаторы, которых мы ищем в нашу команду, подхватят взаимодействие с кандидатами по вакансиям на последних этапах перед оформлением и скоординируют коммуникацию между рекрутерами и кадровиками, а также помогут в первичной адаптации работников.

Если поподробнее, то задачами будущего Координатора будет:

• Поддержание связи с уже одобренными по различным вакансиям кандидатами
• Сопровождение кандидатов на последних этапах отбора перед оформлением (выдача направлений на медосмотр, отправка офферов, сбор документов для дальнейшего трудоустройства)
• Минимальная первичная адаптация работников, координация прохождения ими инструктажей
• Взаимодействие с Руководством ЮГК (отчеты по оформлениям)

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от года в документообороте или делопроизводстве, с большим объемом документов, высокая внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенные коммуникативные навыки, проактивная позиция в работе
• Работа в режиме многозадачности, умение эффективно организовать свое рабочее время
• Владение ПК и базовыми программами MS Office (Word, Excel, Outlook)

Мы предлагаем:

• Работу в компании Ventra (мы лидирующее агентство в своей отрасли, а в рейтинге hh по итогам 2024 входим в топ-100 лучших работодателей среди крупнейших компаний России)
• Непосредственное участие в большом, сложном и интересном проекте
• Полностью официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата, исключительно своевременные выплаты, все налоговые отчисления
• Конкурентный уровень фиксированного оклада (обсуждаем в индивидуальном порядке)
• Ежемесячный бонус
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Компенсацию ваших расходов на мобильную связь
• После испытательного срока полис ДМС со стоматологией
• График Пн-Пт 8:00 - 17:00
• Офис в Главном управлении ЮГК на ул. Кооперативной, 20, после испытательного срока возможен переход на гибрид (частичную удалёнку)
• Возможности: карьерного роста внутри Ventra и перехода в другие направления данного проекта/ перехода в другие не менее крупные и интересные проекты на полную удалёнку